Datenklassifizierung
    1. RENOLIT Home
    2. Unternehmen
    3. Legal & Compliance
    4. Datenklassifizierung

    Liebe Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner,

    Datensicherheit ist ein zentrales Thema in der heutigen digitalen Welt. Unternehmen und Organisationen stehen zunehmend vor der Herausforderung, große Mengen sensibler Informationen zu verwalten und zu schützen.

    Wir stellen uns der Herausforderung und leiten weitere Schritte ein, um sicherzustellen, dass alle Daten gemäß ihrer Sensibilität klassifiziert und entsprechend gesichert werden.

    Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen den verantwortungsvollen Umgang mit Informationen zu fördern und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auch in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit zu pflegen. Dabei ist Ihre Unterstützung wichtig, um die nötigen Maßnahmen umzusetzen und den Schutz Ihrer und unserer Daten effektiv zu gewährleisten.

    Weil uns Datensicherheit wichtig ist, führen wir am 5. Mai 2025 eine Datenklassifizierung für die Verwendung von digitalen Dokumenten ein. Dies betrifft, die Microsoft 365 Apps: Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

    Wieso kann ich das Dokument nicht öffnen / bearbeiten / ausdrucken?

    Mögliche Gründe, warum Sie ein Dokument nicht öffnen, bearbeiten, oder drucken können:

    1. Ab Stufe Confidential benötigen Sie zum Öffnen dieser Dokumente einen Internetzugang.
    2. Haben Sie bereits Microsoft 365 bei Ihnen im Unternehmen im Einsatz, sollten Sie das Dokument wie gewohnt öffnen können. Bei der Verwendung von anderen Betriebssystemen benötigen Sie den Purview Information Protection Client und eine Authentifizierung.
    3. Fehlende Berechtigungen; bitte wenden Sie sich an den Absender, um die erforderlichen Berechtigungen prüfen zu können.
    Benötige ich besondere Software?
    1. Um ein Dokument mit der Klassifizierung „Confidential“ und/ oder „Secret“ öffnen zu können, benötigen Sie Microsoft M365.
    2. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen kein Microsoft M365 nutzen, laden Sie sich bitten den Microsoft Purview Information Protection Viewer  herunter.
    Wie installiere ich den Microsoft Purview Information Protection Viewer?

     

    Hier finden Sie eine Anleitung zur Nutzung des PIP-Viewers von Microsoft.

    Hier finden Sie ein Video, das die Installation des PIP-Clients detailliert erläutert.

    Hier finden Sie einen ausführlichen Schritt-für-Schritt-Leitfaden.

     

    Was bedeuten die unterschiedlichen Klassifizierungsstufen?

    Daten-Kategorie 

    Beispiele 

    Public 

    Produktflyer, Werbematerial, Presseberichte 

    General 

    Lieferscheine, E-Mails ohne kritischen Inhalt, Bestellungen etc. 

    Confidential 

    Sensible Geschäftsdokumente 

    Secret 

    Dokumente mit streng vertraulichen Inhalten 
    Welche Auswirkungen haben die RENOLIT-seitig verwendeten Daten-Kategorien für Sie?

    Public: Nach unserer Einschätzung dürfte sich beim Austausch dieser Dokumente für Sie nichts ändern, da diese Kategorie von uns nicht verschlüsselt wird.

    General: Nach unserer Einschätzung dürfte sich beim Austausch dieser Dokumente für Sie nichts ändern. Einzige Neuerung ist, dass wir Dokumente ab dieser Stufe mit einem sichtbaren Hinweis in der Fußzeile klassifizieren.

    Confidential | Secret: Ab dieser Stufe benötigen Sie zum Öffnen dieser Dokumente einen Internetzugang. Haben Sie bereits Microsoft 365 bei Ihnen im Unternehmen im Einsatz, sollten Sie das Dokument wie gewohnt öffnen können. Bei der Verwendung von anderen Betriebssystemen benötigen Sie den Purview Information Protection Client und eine Authentifizierung.

    Ich brauche Hilfe, wer kann mir weiterhelfen?

    Wir (Ihre Kontaktpersonen bei RENOLIT) stehen Ihnen gerne zur Seite und begleiten Sie gemeinsam mit unseren IT-Spezialist:innen Schritt für Schritt, um die Datenklassifizierung in der Kommunikation mit Ihnen einfach und sicher umzusetzen.

    Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung:  datasecurity@renolit.com.